9 nápadov na organizáciu kancelárie, ktoré premenia vaše štúdio

Nápady na organizáciu kancelárie: organizovaný pracovný priestor
(Obrázkový kredit: Foto Daria Shevtsova zo spoločnosti Pexels)

Či už pracujete v kancelárii alebo v štúdiu, váš pracovný priestor je viac než len miesto, kde sa nachádza váš stôl, stolička a počítač; je to miesto, kde trávite najproduktívnejšie a najkreatívnejšie hodiny. Tieto nápady na usporiadanie kancelárií vám pomôžu vytvoriť usporiadaný a pozorný priestor na prácu.

Organizácia kancelárie alebo štúdia je dôležitá, pretože štúdie ukazujú, že je ťažšie sústrediť sa a sústrediť sa v neusporiadanom, preplnenom alebo neupravenom priestore. Aj keď máte to šťastie, že prácu, ktorú robíte, máte radi, nebolo by skvelé pracovať efektívnejšie a dokončiť svoje úlohy a projekty skôr, aby ste mali viac času stráveného s priateľmi a rodinou alebo aby ste pracovali na svojich vášňových projektoch alebo bočný zhon?



Aby sme zaistili, že čas, ktorý strávite prácou, využijete naplno, zhromaždili sme deväť inšpiratívnych nápadov na organizáciu kancelárií, aby ste sa mohli usporiadať raz a navždy. A ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu pre kanceláriu, pozrite si naše prehľady najlepšie kancelárske stoličky a najlepšie písacie stoly , alebo pozri naše riešenia pre kancelárske úložiská .



Naše najlepšie nápady na organizáciu kancelárie

01. Vytvorte vyhradený pracovný priestor

Umelkyňa pracujúca v jej ateliéri

Vyčleňte zónu vo svojom dome na prácu(Obrázok: © Yevhen Liashchevskyi z Pixabay)

Pokiaľ ide o organizáciu, urobíte si obrovskú láskavosť, ak sa snažíte usporiadať priestor určený na jediný účel: prácu. Ak máte to šťastie, že máte domácu kanceláriu alebo štúdio, malo by to byť pre vás jednoduché, musíte sa uistiť, že ste vyradili všetko, čo do vášho pracovného prostredia nepatrí.



Ak nemáte vyhradený pracovný priestor a pracujete z náhradnej spálne alebo dokonca z kuchyne alebo obývacej izby, je potrebné stále vytvoriť vyhradenú pracovnú zónu. Snažte sa, aby váš pracovný stôl, kancelárska stolička a všetko, čo potrebujete, pracovali v tesnej blízkosti od seba, aby ste nikdy nemuseli opustiť svoju pracovnú zónu. Možno by ste si mohli umiestniť stôl oproti protiľahlej stene k svojej rozkladacej pohovke a otočený smerom od nej, takže pri práci bude všetko v vašom bezprostrednom očnom okolí vašim pracovným priestorom?

02. Využite všetky dostupné úrovne

Organizovaná kancelária s viacúrovňovým regálovým úložiskom

Tip na organizáciu kancelárie: maximálne využite priestor na stenách(Obrázok: © Huseyn Kamaladdin zo spoločnosti Pexels)

Teraz, keď ste sa zbavili všetkého, čo nepatrí do vašej kancelárie, štúdia alebo pracovnej zóny, je čas upratať, čo zostalo. Častou chybou je, že budete mať všetko na svojom stole tak, aby bol vždy na dosah, ale veľa úložných riešení využíva rôzne úrovne na ukladanie prístupne, ale mimo dohľadu.



ľahké vtáčie kreslenie krok za krokom

Úložné boxy a kartotéky využijú maximum priestoru pod vašim pracovným stolom, zatiaľ čo police, korkové dosky alebo kolíkové dosky a závesné šanóny na steny využijú inak nevyužitý priestor na stenách.

Najlepšie ponuky úložných boxov súčasnosti 81 recenzií zákazníkov od Amazonu Argos Home 18 litrový plast ... argos.co.uk 18 £ Zobraziť dohodu Modulárna číra krabica Iris Ohyama ... Amazon hlavný 37,32 GBP Zobraziť dohodu Denne kontrolujeme viac ako 130 miliónov výrobkov, aby sme zistili tie najlepšie ceny

03. Vytvorte jednoduchý, ale efektívny systém registrácie

Žena sa pozerá na priečinky v registračnom systéme

Organizovaný registračný systém vám ušetrí veľa času(Obrázkový kredit: Foto Andrea Piacquadio zo spoločnosti Pexels)

Prestaňte vyvíjať registračný systém a zastavte svoju archivačnú skrinku alebo úložné boxy, ktoré sa stanú miestami na ukladanie vecí, ktoré už nikdy nenájdete. Nákuprozdeľovačepre svoju kartotéku a mať priečinok pre každého klienta, s ktorým pracujete, alebo pre každý projekt, na ktorom pracujete, a ku každému úložnému boxu priradiť kategórie.

Dnešné najlepšie ponuky Eastlight Premium A4 odkladacích skriniek na spisy (25 balení) Eastlight Premium archivácia A4 ... Amazon hlavný 15,99 GBP Zobraziť dohodu Denne kontrolujeme viac ako 130 miliónov výrobkov, aby sme zistili tie najlepšie ceny

04. Používajte rozdeľovače zásuviek

Oddeľovače zásuviek plné kancelárskych potrieb

Používanie rozdeľovačov zásuviek je jednoduchý tip na usporiadanie kancelárie(Obrázkový kredit: Amazon)

Možno už máte pracovný stôl, ale to nestačí na to, aby ste zostali organizovaní. Použiterozdeľovače zásuviekaby ste čo najlepšie využili priestor, ktorý máte, a položky prehľadne rozdelte do segmentov.

Usporiadanie predmetov týmto spôsobom znamená, že perá, kancelárske sponky, vizitky a lepiace poznámkové bloky sú všetky oddelené. Namiesto toho, aby ste museli vyprázdniť celú zásuvku, aby ste sa dostali k spodnej časti, budete môcť chytiť a ísť.

Najlepšie praktické ponuky nastaviteľného organizátora zásuviek v súčasnosti Praktický komfort nastaviteľný ... Amazon hlavný 32,30 GBP Zobraziť dohodu Denne kontrolujeme viac ako 130 miliónov výrobkov, aby sme zistili tie najlepšie ceny

05. Skrývajte škaredé vodiče pomocou uprataného systému káblov

Uprataná skrinka kábla D-line v čiernej farbe

(Obrázkový kredit: Amazon)

Táto myšlienka kancelárskej organizácie nie je jasná, pretože rieši problém s nepekným neporiadkom drôtov, ktoré visia na zadnej strane vášho stola. Udržujte všetky prebytočné drôty šikovnéUsporiadanie kábla D-Linektorá má v zadnej časti otvory, aby ste mohli previesť len toľko drôtu, aby ste sa dostali tam, kam potrebujete.

Ak máte na stole viac elektronických predmetov, prečo to tiež nevyužiťKáblové spony Vindarvzadu na stole a previesť drôty? Takto funkčný koniec každého drôtu zostane pripnutý k vášmu stolu a prebytočný drôt bude úhľadne uprataný.

06. Udržujte osobné veci na minime

Kancelársky stôl s notebookom, lampou, rastlinnými a osobnými vecami

Rastlinná alebo guľôčková ozdoba môže dodať vášmu stolu osobitosť bez toho, aby ste potrebovali príliš veľa miesta(Obrázkový kredit: Burst cez Pexels)

Je dobré mať okolo seba niekoľko osobných vecí, keď pracujete, ale snažte sa udržiavať iba zopár vybraných.

Potom, rovnako ako máte vyhradený pracovný priestor, dajte svojim osobným veciam tiež svoj vyhradený priestor. Možno naplňte jeden roh pracovného stola rastlinou alebo drobnosťami alebo ozdobami, ktoré vás inšpirujú, alebo nechajte jeden koniec police voľný pre niekoľko fotografií z rodiny alebo z vašich ciest.

07. Štítky, štítky, štítky

Žena označujúca škatuľu

Ak nemáte štítkovač, urobí to popisovacie pero(Obrázkový kredit: Foto Ketut Subiyanto zo spoločnosti Pexels)

Aby sme parafrázovali Monicu Gellar, žiadny čas strávený so štítkovačom nie je stratou času. Či už si nájdete čas na tlač štítkov alebo ich jednoducho ručne napíšete, pre organizáciu vašej kancelárie je nevyhnutné mať dostatok štítkov po ruke.

Pamätáte si na náš tip na organizáciu kancelárie, ktorý obsahuje konkrétne kategórie pre každý z vašich úložných boxov? Pomocou štítkov si označte úložné boxy, aby ste nezabudli na svoj systém. Sledovanie dôsledného systému označovania znamená, že už nikdy nebudete musieť hádať, kam ste veci vložili.

08. Oddeľte minulú, súčasnú a budúcu prácu

Fotografie a poznámky nalepené na stene

Náladové dosky sú skvelým spôsobom, ako inšpirovať kreativitu(Obrázkový kredit: Foto bavlny zo spoločnosti Pexels)

Ako kreatíva prichádza s územím, ktoré vám bude neustále robiť viac úloh a budete žonglovať s niekoľkými briefami a ihriskami súčasne, ako keby ste boli v kolenách v prebiehajúcich projektoch.

Aby ste mali prehľad o všetkom, zvážte vytvorenie samostatných miest pre svoju kompletnú prácu, aktuálne projekty a nové nápady. Je možné, že vo svojej registračnej skrini máte miesto, kde ukladáte hotové práce, zatiaľ čo pre každý práve prebiehajúci projekt máte odkladaciu schránku, šanón na spisy alebo zásobník na listy.

Páči sa nám myšlienka korkovej tabule „nové nápady“, kde môžete pripnúť vizitky klientov, s ktorými chcete pracovať, ako aj fotografie alebo vzorky materiálov, s ktorými ešte neviete, čo máte robiť.

09. Investujte do kalendára 2021

Kalendár 2021

Usporiadajte si priestor na hlave aj svoj pracovný priestor(Obrázkový kredit: Foto Olya Kobruseva z Pexels)

Teraz, keď je váš pracovný priestor dobre a skutočne usporiadaný, najlepším spôsobom, ako sa držať týchto zásad a udržiavať svoj organizovaný priestor, je zabezpečiť si svoju organizovanosť. Dajte si jedno z našich odporúčaní najlepšie kalendáre na rok 2021 a udržujte si ľahko svoje termíny, stretnutia a schôdzky.

Čítaj viac:

Najlepšie ponuky kalendárov súčasnosti Iron Maiden Official A3 ... CalendarClub.co.uk 5,99 GBP Zobraziť dohodu V&A - Chinoiserie Wall ... Amazon hlavný 9,99 GBP Zobraziť dohodu Johanna Basford 2021 Farbenie ... Kníhkupectvo 10,23 GBP Zobraziť dohodu Tabuľa s mesačným kalendárom ... Wayfair UK 17,99 GBP Zobraziť dohodu Zobraziť viac ponúk Denne kontrolujeme viac ako 130 miliónov výrobkov, aby sme zistili tie najlepšie ceny